МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ

Обработка документов Outsource

Обработка документов Outsource

Тот факт, что крупные организации открывают свои собственные ОЦО лишь подчеркивает то, что в большинстве компаний всё чаще и чаще встречается желание произвести оптимизацию процессов, связанных с документами. Внедрение электронного документооборота не всегда означает, что бумажных документов становится меньше. Ваши партнеры и контрагенты все еще присылают их вам в огромном количестве, и работа с ними отнимает много времени. Особенно неприятно, когда на это тратится время высокооплачиваемого сотрудника, чья квалификация могла бы принести фирме дополнительную прибыль.

В тех случаях, когда объем входящих документов превышает возможности компании по их обработке, разумно рассмотреть передачу этой функции на аутсорс. Наш сервис по обработке документов уже освободил от головной боли не одну организацию, а постоянно увеличивающийся поток поступающих на обработку документов позволяет нам снизить стоимость обработки одного листа.

Для того чтобы начать с нами работать нам важно получить от вас следующую информацию:

— Какие типы документы вы будете передавать нам на обработку?

Чаще всего к нам поступают бухгалтерские документы (акты, накладные, счета-фактуры и др.), а также документы HR-отделов. При этом мы готовы работать практически с любыми структурированными и неструктурированными документами при условии, что они соответствуют нашим требованиям к качеству сканирования.

— Сколько времени проходит с момента направления нам отсканированного документа, до получения данных?

Обычно нашим клиентам достаточно двух рабочих дней, но при необходимости наша инфраструктура позволяет снизить этот период до нескольких часов. Мы тщательно следим за исполнением договоренностей по этому показателю, и в связи с этим гарантируем вам достижение требуемых сроков.

— Решение каких задач вы бы хотели нам передать?

Две самые популярные услуги: «Поиск в документе печатей и подписей» и «Проверка данных по справочникам». Последняя, к примеру, позволит вам в автоматическом режиме получать данные о надежности контрагентов. Мы готовы детально обсудить ваши пожелания, а при необходимости оказать консультацию по оптимизации бизнес-процессов.

— В каком формате вы хотите получать файлы на выходе?

В некоторых случаях возникает необходимость взаимодействия с программным обеспечением, которое используется в вашей организации (например, SAP или 1С). Это означает, что на выходе нужен не просто распознанный документ, а файл, который максимально облегчит перенос данных в ваши бизнес-системы.

Передача обработанных документов выполняется по одному из выбранных клиентом протоколов, но возможна и прямая загрузка результатов обработки в вашу учётную систему с использованием технологий роботизации (RPA).

Разумеется, мы гарантируем безопасность ваших данных и поэтому подписываем договор о неразглашении (NDA).

Ваши сотрудники передают отсканированные документы с помощью личного кабинета на нашем веб-портале. Для этого требуются лишь навыки базового взаимодействия с персональными компьютерами и Интернетом.

В свою очередь, в личном кабинете есть возможность отслеживания статуса задач и открыт доступ к аналитике. Этой функцией часто пользуются руководители, которые могут буквально в течение нескольких секунд получить информацию о количестве обработанных документов за выбранный период, а также данные о количестве затраченного на это времени. Исходя из ваших потребностей мы можем дать вам рекомендации по выбору наиболее подходящего тарифа, а также помочь в составлении SLA.

Заявка на внедрение