Создание архива технической документации на OpenText
Ведение масштабного проекта осложняется обработкой больших объемов сопутствующей технической документации.
Extended ECM for Engineering от OpenText — автоматизированное решение для формирования единого электронного архива технической документации организации и управления инженерно-конструкторской документацией. Надстройка контролирует все процессы, связанные с внутренним и внешним документооборотом между сотрудниками и партнерами.
Управление активами с помощью Extended ECM for Engineering:
Повышает эффективность используемых ресурсов
Увеличивает производительность
Минимизирует риски инвестиций
Сокращает время подготовки и согласования проектной документации
Отсутствие актуальных и точных технических данных приводит к дорогостоящим простоям, временным и денежным потерям. Регулярные задержки на разных этапах проекта не дают менеджерам, инженерам, руководителям и партнерам работать продуктивно.
- Большие объемы технической документации
- Затянутые сроки обработки заявок
- Несоответствие требованиям и правовым нормативам
- Задолженности, несоблюдение графиков платежей, штрафные санкции
- Отсутствие единой системы управления документацией (бланки, обработка, хранение)
- Разрозненность и утрата данных
- Невозможность отследить момент сбоя и ответственных за это лиц
- Несоответствие стандартам безопасной деятельности
- Централизованное безопасное хранение проектных данных
- Безопасный контролируемый доступ и совместная работа над технической документацией из любой точки мира
- Интеграция с системами хранения и передачи данных, веб-службами и искусственным интеллектом
- Мгновенный обмен данными между сотрудниками, партнерами и правовыми органами
- Автоматическая актуализация нормативно-правовой информации
- Соответствие требованиям безопасности сотрудников и контроль воздействия на окружающую среду
- Предупреждение штрафных санкций из-за несвоевременных платежей и отчетности
- Ускорение сроков согласований и сдачи проектов
- Полный контроль и оценка рисков
Решение технического архива OpenText Extended ECM for Engineering плавно совмещается с уже существующим программным обеспечением компании и основными приложениями машиностроения, энергетики и строительства. Конфигурация шаблонов адаптируется под конкретные потребности компании или отдельного проекта.
Функционал:
Быстрый поиск, актуализация и передача информации
Автоматизированное отслеживание графиков платежей, сроков согласования документации
Автоматическая проверка комплектации документов, внесение недостающей информации
Единая форма для внешней и внутренней типовой документации
История изменений и перемещений документа
Возможность комментирования и внесения графических правок
Создание отчетов, диаграмм и виджетов по заданным параметрам пользователей
Присвоение уровней доступа
Бесшовная интеграция с SAP
Визуальная навигация по геопространственному контенту с привязкой к нужному контенту
Интуитивно доступный персонализированный интерфейс
Архив инженерной документации Extended ECM for Engineering адаптируется под нужды компании и успешно применяется во многих сферах. Бизнес-процессы становятся прозрачными для всех участников, каждый этап работ проходит под четким контролем и в соответствии с заданным графиком.
Цифры:
Индикативные данные, полученные на базе опыта внедрения у клиентов
«Миотех» внедряет автоматизированные решения для бизнеса, благодаря которым компании получают ощутимую экономию бюджета, а также увеличивают прибыль и рентабельность активных проектов.
