МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Управление электронным архивом

Организация хранения электронных документов

Независимо от того, является ли ОЦО обособленным подразделением компании, или передает эти функции на аутсорсинг – это удобное и выгодное решение для основной массы бизнес-процессов.

Систематизированная организация хранения электронных документов обладает следующими возможностями:

Управление документами;

Хранение документов больших объемов;

Оперативный поиск документации и доступ к ней;

Управление архивами;

Интеграция данных с внешними системами;

Управление записями и сообщениями;

Работа с web-содержанием;

Управление workflow-процессами;

Управление задачами;

Аналитика и отчетность;

Совместная работа над проектами.

Помимо того, что децентрализованное управление документацией все более устаревает, при работе с разрозненными архивами возникают следующие проблемы: 

Наши эксперты решают проблемы с организацией хранения электронных документов полным циклом работ или точечными услугами. Обратившись за консультацией в компанию Миотех, будьте уверены – мы оперативно организуем эффективную и доступную систему хранения и управления архивом электронных документов в Вашей компании!

Внедрение нашего решения в систему бизнес-процессов открывает большие возможности перед компанией.

Управление электронным архивом обладает такими плюсами, как:

  • Обработка больших объемов данных без потери производительности;
  • Хранение информации в соответствии с регулирующими требованиями (Sarbanes-Oxley и др.);
  • Долгосрочное хранение (от 30 лет и более);
  • Поддержка разнообразных систем хранения (CAS / NAS, SAN и др.) и платформ (Windows, Unix и др.);
  • Дедубликация, компрессия и шифрование данных;
  • Архивные кэш-сервера;
  • Отказоустойчивость, “disaster recovery”, “high availability”;
  • Оптимизация стоимости обслуживания и хранения.

Управление жизненным циклом контента позволяет:

  • Использовать все типы контента вне зависимости от носителя;
  • Классифицировать и систематизировать информационные объекты;
  • Управлять сроками хранения в зависимости от времени и/или событий;
  • Ввести единый процесс обработки сроков хранения для всего корпоративного контента;
  • Управлять складом и загрузкой, проводить учет топологии;
  • Включать/выключать таймера времени хранения;
  • Использовать штрих-кодирование и изготовлять этикетки для контейнеров.

Интеграции с SAP системами максимально автоматизируют процессы организации электронного хранения документов и обеспечивают единую связь между всеми элементами, не нарушая ключевые производственные процессы.

Автоматизация электронного хранения документов присутствует практически во всех сферах деятельности, и ее значение в жизни и бизнесе невозможно переоценить. Внедрение наших решений по управлению электронным архивом приносит компаниям значимые положительные результаты.

Выгоды от сотрудничества с компанией Миотех очевидны: