Data and Document Management for SAP
Data and Document Management for SAP
С увеличением объема данных и документов управление документооборотом становится все более сложным и запутанным, и у нас есть решение, позволяющее его упростить. Для поддержания производительности системы и снижения операционных расходов организациям необходимо активно управлять объемом информации, регулярно архивируя и очищая данные, а также обеспечивать хранение соответствующих документов с наименьшими затратами, и мы, как единственный представитель компании Serrala на отечественном рынке, поможем это осуществить.
В нашем портфеле есть несколько решений для подобных задач, которые позволяют организовать эффективное хранение данных и документов. Data and Document Management Solutions by Serrala – это решение по управлению документами. Оно помогает организациям хранить информацию в соответствии с локальными и глобальными правилами конфиденциальности данных и обеспечивает безопасность информации. Кроме того, организации могут легко перенести решения Data & Document Management на новые платформы, такие как SAP S/4HANA.
Ключевые преимущества:
Corestone Archive Service
Один из продуктов, который мы внедряем по заказу наших клиентов — Corestone Archive Service от Serrala. Это сервис, который позволяет компаниям хранить архивированную информацию в любом хранилище, сертифицированном ArchiveLink. Сервис обеспечивает прямое подключение от SAP к выбранному вами облачному или дисковому хранилищу. Мы рекомендуем использовать это решение компаниям для снижения стоимости хранения, когда им необходимо хранить данные и документы в течение длительного периода времени для выполнения юридических, налоговых или нормативных требований.
Сервис не влияет на доступ пользователей к архивной информации, что открывает доступ к архивной информации для авторизированного пользователя. Пользователи могут беспрепятственно получать доступ к информации непосредственно из системы SAP, когда им это нужно, не переходя к отдельной системе управления корпоративным контентом (ECM).
- Недорогое облачное или дисковое хранилище для долгосрочного хранения архивированной информации
- Бесконечно масштабируемое хранилище с облачными репозиториями
- Использование преимуществ ведущих мировых платформ облачного хранения данных (Amazon S3, Microsoft Azure, Google Cloud, AT&T Synaptic Storage as a Service и др.)
- Отсутствие необходимости в дополнительных серверах управления корпоративным контентом
- Увеличение производительности систем SAP путем перемещения архивированной информации из базы данных SAP
- Упрощение доступа к архивной информации путем предоставления доступа пользователям
Corestone Archive Service
Поиск, просмотр и вывод документов из систем SAP для облегчения взаимодействия с клиентами, поставщиками и аудиторами.
Решение от Serrala Cornerstone Document Navigation, которое мы интегрируем, позволяет организациям быстро находить, отображать, выбирать и выводить большие объемы вспомогательной документации из приложений SAP. Решение значительно сокращает время и усилия, которые требуются пользователям на поиск и сбор документов вручную, таких как счета-фактуры, заказы на покупку, платежные ведомости клиентам, чеки и многое другое из корпоративных систем. Пользователи могут быстро находить и объединять между собой большие объемы документов, например, все документы в сделке продажи можно объединить в один файл, который может быть легко отправлен заинтересованным лицам в печатном виде или с помощью факса, электронной почты или выгрузки.
- Легкий поиск и просмотр любых документов;
- Быстрое извлечение и объединение соответствующих документов в один файл для отправки
- Получение доступа к архивным документам в системах SAP или других корпоративных системах
- Получение документов на основе атрибутов хранения (например, все документы продаж, срок действия которых истекает в 2019 году)
