МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Построение финансового архива OpenText

Построение финансового архива и процессов обработки финансовых документов

На основе платформы OpenText мы разработали систему финансового архива, в котором хранятся все документы – в электронном виде и на физических носителях. Это современное и удобное решение для работы со входящим и исходящим потоком документации.

Работа с бумажным архивом трудоемка, и даже при наилучшей организации систем физического хранения всплывают основные проблемы:

Перечисленное особенно актуально для компаний, проводящих работу с большим потоком финансово-хозяйственной документации.

Компания Миотех предлагает технологичное решение для устранения подобных ситуаций – построение финансового архива, а также настройка процессов обработки финансовых документов. Автоматизированное управление учетной документацией значительно повышает скорость бизнес-процессов, а, следовательно, и уровень дохода самой компании.

Преимущества от внедрения системы электронного финансового архива позволяют значительно экономить трудовые ресурсы компании:

Функционал системы финансового архива:

  • Интеграция данных в КИС (корпоративные информационные системы).
  • Верификация документов.
  • Кросс-проверки пакетов документов с учетной системой (для осуществления сверок с учетной системой на этапе верификации).
  • Приведение документа к формализованному виду.
  • Штрихкодирование документов (для ускорения поиска).
  • Систематизированная сортировка документов.
  • Автозаполнение стандартных форм.
  • Своевременное предоставление регулярной финансово-хозяйственной отчетности соответствующим органам.
  • Единая система хранения скан-образов первичной документации.
  • Единый центр Классификации и Верификации поступающих пакетов.
  • Единый пульт управления всеми поступившими карточками документов.
  • Реализацию системы согласования и обогащения поступивших карточке документов.
  • Возможность внедрения модуля дополнительных проверок в учетной системе в соответствии с требованиями заказчика.
  • Расширенный мэппинг между первичной документацией и объектами в учетной системе.
  • Расширенная статусная схема карточек документов, для учета копий документов и контроля поступивших авансовых платежей.

Процесс обработки финансовых документов:

1

Внесение документов:

  • Бумажные — формализованные и неформализованные документы вносятся в систему с помощью сканирования.
  • Электронные — экспортируются из уже существующей системы ЭДО или иной базы данных.
5

Разграничение уровней доступа пользователей к архивным данным.

2

Верификация документов.

6

Комплектация документов для настроенных форм/видов отчетности.

3

Создание электронных образов документов в системе финансового архива (карточек).

7

Формирование аналитики и отчетности по заданным параметрам.

4

Автоматическая привязка физического документа к своей архивной карточке.

Эффекты от внедрения системы финансового архива:

  • Упрощение финансово-хозяйственных коммуникаций.
  • Увеличение скорости бизнес-процессов.
  • Оперативная подготовка к типовым аудитам.
  • Финансовый архив и весь его функционал в веб-версии.

Проекты по построению финансового архива и наладки процессов обработки данных мы успешно реализовали в таких крупных компаниях, как:

  • Северсталь.
  • Норникель.
  • Магнит.
Северсталь
Норникель
Магнит

Обратитесь к специалистам компании Миотех для решения проблем устаревшего бумажного оборота и получите:

  • квалифицированную поддержку наших специалистов;
  • значительную экономию трудовых и финансовых ресурсов компании;
  • увеличение эффективности бизнес-процессов;
  • краткосрочную окупаемость проекта.