МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Alevate Accounts Payable

Облачное решение по обработке счетов

Оптимизированный сбор, проверка и обработка счетов-фактур в облаке

Alevate Accounts Payable (Alevate FS²) — это гибкое и безопасное облачное решение для управления сбором, проверкой и обработкой счетов-фактур поставщиков от Serrala. Мы представляем данную компанию на российском рынке и полностью уверены в эффективности созданных ею решений, которые мы интегрируем и поддерживаем по заказу отечественных организаций. С Alevate Accounts Payable компании могут использовать один и тот же процесс выставления счетов в нескольких разрозненных системах ERP, чтобы повысить скорость, точность и прозрачность обработки счетов — во всем мире.

0 %
организаций подвергались мошенничеству с платежами в 2018 году
За сотрудничеством и внедрением данного решения к нам обращаются компании, которые сталкиваются со следующими сложностями в работе:
  • Неэффективная обработка большого объема счетов-фактур;
  • Поступление счетов-фактур в разных форматах (бумага, электронная почта, PDF, XML и т. Д.);
  • Счета-фактуры на разных языках или в разных валютах;
  • Трудоемкость операций, связанных с использованием ручного труда;
  • Большой объем проверяемых документов вручную, ошибки, сверка с заказом на покупку и пр.
  • Задержки в получении согласований/утверждения счетов-фактур;
  • Отсутствие информации в реальном времени о состоянии счета-фактуры.

Alevate Accounts Payable решает эти проблемы с помощью облачного решения для цифровой обработки счетов-фактур, которое повышает скорость, точность и прозрачность обработки, тем самым исключает возможное мошенничество.

Решение Alevate Accounts Payable, позволяет компаниям идентифицировать счета, которые нуждаются в срочной обработке. Это достигается за счет:
    • Гибкого, интеллектуального получения данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
    • Интеграции с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
    • Наличия опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
    • Интеллектуальной автоматизации обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
    • Централизованных легко настраиваемых правил обработки счетов-фактур;
    • Эффективного хранения данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
    • Настраиваемое панели мониторинга, KPI и отчетов.

Наши возможности

Своим клиентам мы предлагаем объединять внедрение этого решения (Alevate Account Payable) с другим решением от Serrala — Alevate Payments, c целью обеспечения сквозного процесса от выставления счетов-фактур до их оплаты. – это предоставит большую эффективность и безопасность для полного цикла P2P процесса. Платформу Alevate Accounts Payable можно легко расширить с помощью интегрированных с SAP решений FS², чтобы сформировать гибридную модель и обеспечить централизованные интегрированные процессы в инфраструктурах с несколькими ERP.

  • Интеллектуальное получение данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
  • Интеграция с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
  • Наличие опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
  • Интеллектуальная автоматизация обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
  • Централизованные и легко настраиваемые правила обработки счетов-фактур;
  • Эффективное хранение данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
  • Настраиваемая панель мониторинга, KPI и отчетов.

Принцип работы решения Alevate Account Payable

  • Повышение эффективности работы финансового подразделения на 40-80%;
  • Сокращение ручных операций;
  • Уменьшение рисков искажения информации;
  • Обеспечение видимости в реальном времени в процессах выставления счетов-фактур;
  • Использование стандартизированных бизнес-правил для обработки документов;
  • Снижение затрат на обработку документов на 40-60%;
  • Ускорение согласования счетов-фактур с помощью мобильного доступа 24/7/365.

Награды

Победитель в номинации «Лучшее решение Account Payable 2018» (Global Finance Awards для лучших провайдеров казначейства и управления денежными средствами) теперь доступен как облачное решение Alevate Account Payable.