Alevate Accounts Payable
Оптимизированный сбор, проверка и обработка счетов-фактур в облаке
Alevate Accounts Payable (Alevate FS²) — это гибкое и безопасное облачное решение для управления сбором, проверкой и обработкой счетов-фактур поставщиков от Serrala. Мы представляем данную компанию на российском рынке и полностью уверены в эффективности созданных ею решений, которые мы интегрируем и поддерживаем по заказу отечественных организаций. С Alevate Accounts Payable компании могут использовать один и тот же процесс выставления счетов в нескольких разрозненных системах ERP, чтобы повысить скорость, точность и прозрачность обработки счетов — во всем мире.
- Неэффективная обработка большого объема счетов-фактур;
- Поступление счетов-фактур в разных форматах (бумага, электронная почта, PDF, XML и т. Д.);
- Счета-фактуры на разных языках или в разных валютах;
- Трудоемкость операций, связанных с использованием ручного труда;
- Большой объем проверяемых документов вручную, ошибки, сверка с заказом на покупку и пр.
- Задержки в получении согласований/утверждения счетов-фактур;
- Отсутствие информации в реальном времени о состоянии счета-фактуры.
Alevate Accounts Payable решает эти проблемы с помощью облачного решения для цифровой обработки счетов-фактур, которое повышает скорость, точность и прозрачность обработки, тем самым исключает возможное мошенничество.
- Гибкого, интеллектуального получения данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
- Интеграции с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
- Наличия опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
- Интеллектуальной автоматизации обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
- Централизованных легко настраиваемых правил обработки счетов-фактур;
- Эффективного хранения данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
- Настраиваемое панели мониторинга, KPI и отчетов.
Наши возможности
Своим клиентам мы предлагаем объединять внедрение этого решения (Alevate Account Payable) с другим решением от Serrala — Alevate Payments, c целью обеспечения сквозного процесса от выставления счетов-фактур до их оплаты. – это предоставит большую эффективность и безопасность для полного цикла P2P процесса. Платформу Alevate Accounts Payable можно легко расширить с помощью интегрированных с SAP решений FS², чтобы сформировать гибридную модель и обеспечить централизованные интегрированные процессы в инфраструктурах с несколькими ERP.
- Интеллектуальное получение данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
- Интеграция с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
- Наличие опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
- Интеллектуальная автоматизация обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
- Централизованные и легко настраиваемые правила обработки счетов-фактур;
- Эффективное хранение данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
- Настраиваемая панель мониторинга, KPI и отчетов.
Принцип работы решения Alevate Account Payable
- Повышение эффективности работы финансового подразделения на 40-80%;
- Сокращение ручных операций;
- Уменьшение рисков искажения информации;
- Обеспечение видимости в реальном времени в процессах выставления счетов-фактур;
- Использование стандартизированных бизнес-правил для обработки документов;
- Снижение затрат на обработку документов на 40-60%;
- Ускорение согласования счетов-фактур с помощью мобильного доступа 24/7/365.
Награды
Победитель в номинации «Лучшее решение Account Payable 2018» (Global Finance Awards для лучших провайдеров казначейства и управления денежными средствами) теперь доступен как облачное решение Alevate Account Payable.
