FS² AccountsPayable
Автоматизация процессов обработки счетов для SAP
Для обработки счетов, утверждения, регистрации и обработки ошибок служит решение FS² от Serrala – компании, которую мы представляем в России. Оно упрощает вышеперечисленные процессы и позволяет компаниям снизить затраты на них, повысить эффективность и уменьшить риски. При этом, решение, которые мы внедряем, способно обрабатывать документы, получаемые в разных форматах – в бумажном, в виде файлов по электронной почте или электронных счетов-фактур. Мы предлагаем его своим клиентам ввиду универсальности и эффективности данного продукта.
FS² AccountsPayable, полностью интегрируется в SAP S / 4HANA и ECC или с предыдущими системами SAP, такие как ECC, что делает его быстрым в установке/развертке/настройке и простым в использовании. Такое решение позволяет компаниям достигать высочайшего уровня эффективности процессов, предоставляя информацию о счетах в реальном времени через централизованную панель мониторинга с расширенными возможностями обработки счетов и отчетностью.
- Сокращение объема задач по ручной обработке счетов-фактур, обработке ошибок и регистрации документов
- Упрощение и автоматизация сбора неструктурированной информации по счетам-фактурам
- Интеллектуальная, автоматическая проверка счетов-фактур в системах SAP
- Настройка бизнес-правил для автоматической маршрутизации счетов-фактур для утверждения и обработки ошибок в соответствии с конкретными бизнес-требованиями
- Интеграция автоматизированных процессов кредиторской задолженности непосредственно в вашу среду SAP
- Аккумулирование в одном месте изображений счетов и доступ к ним
- Сбор и обработка информации из аналитики и отчетности в режиме реального времени
FS² Account Payable — Автоматизируйте обработку счетов с помощью сертифицированного решения SAP S / 4HANA
Мы предлагаем внедрить в вашу компанию уникальное интегрированное решение SAP S / 4HANA — FS² AccountsPayable от Serrala, которое поможет вам в значительной степени повысить скорость, точность и прозрачность обработки счетов — фактур. Схема и основной принцип работы представлены на рисунке:
Предлагаемое нами решение заменяет трудоемкие ручные процессы полностью централизованным и стандартизированным цифровым процессом, который обеспечит полную прозрачность данных на протяжении всего жизненного цикла счета-фактуры с момента его получения и обработки до регистрации.
Как видно на схеме — это гибкий, интеллектуальный захват (оцифровка) счетов-фактур из разных форматов: бумажные документы, PDF, документы, полученные через электронную почту, XML, EDI, Portal. В данном решении также предусмотрен опциональный портал B2B Vendor, который обеспечивает создание и загрузку счетов-фактур в режиме самообслуживания, т.е. поставщики сами могут загружать данные, а система сама захватит (оцифрует) счета-фактуры.
Наша команда имеет опыт во внедрении и поддержке данного решения в компаниях с несколькими учетными системами (системы SAP и не-SAP) и в создании глобальных центров выставления счетов-фактур. В сочетании с другими интегрированными в Serrala SAP-решениями, такими как FS² Payments, FS² Compliance, облачными компонентами, решение FS² AccountsPayable можно использовать для создания очень гибкого и комплексного решения P2P процесса.
Возможности решения FS² AccountsPayable:
FS² AccountsPayable позволяет организациям быстро и точно регистрировать счета-фактуры и извлекать из них данные на основе оптического распознавания символов (OCR).
В решении используются принципы роботизированной автоматизации процессов для автоматической обработки счет-фактур на основе набора настраиваемых бизнес-правил под нужды компании. Когда автоматическая регистрация счет-фактуры невозможна, решение автоматически направляет счет-фактуру напрямую ответственным лицам для утверждения или обработки ошибок. Утверждающие, в свою очередь, имеют возможность согласовывать счета-фактуры непосредственно в системе SAP, по электронной почте или через облачное веб-приложение на своем рабочем ПК или мобильном устройстве.
Пользователи могут просматривать сводную информацию по счет-фактуре легко переходить к деталям документа, просматривать полную историю каждой счет-фактуры, статус ее утверждения и исходные изображения. Как следствие, пользователи могут оперативно принимать решения.
Решением предусмотрена обширная библиотека отчетов и ключевых показателей эффективности — анализ ошибок, анализ обработки документов, рабочая нагрузка, формирование списков автоматически зарегистрированных документов, просроченные документы, а также имеется встроенный компонент расширенной аналитики на основе решения BI и пр. Эти классические отчеты можно легко комбинировать со стандартными отчетами SAP, в случае необходимости мы поможем разработать новые отчеты в соответствии с вашими бизнес-требованиями.
Модульный компонент семейства программного обеспечения FS2, FS2 Accounts Payable включает Fiori — новый пользовательский интерфейс с детализированной функциональной и аналитической отчетностью. Яркий графический интерфейс решения прост в использовании, может быть быстро настроен и управляться без ИТ-поддержки.
Преимущества и особенности решения:
- Полная интеграция с вашей системой SAP - сертифицирована для SAP S / 4HANA и предыдущих систем, таких как ECC.
- Приложения Fiori – современный пользовательский интерфейс.
- Быстрое и точное извлечение данных из счет-фактур любого формата (бумага, PDF, электронная почта и электронные счета-фактуры (XML, EDI, Portal).
- Настраиваемые бизнес-правила для проверки счетов-фактур автоматической проводки документа.
- Автоматическая обработка до 80% счетов-фактур.
- Снижение себестоимости обработки счета-фактуры на 40-60%.
- Более быстрое утверждение счетов-фактур с помощью электронной почты, интернета и мобильных устройств.
- Отслеживание жизненного цикла счетов-фактур в режиме реального времени.
- Отчеты, которые измеряют эффективность и результативность обработки счетов-фактур.
- Эффективное хранение и доступ к счетам-фактурам в любое время.
- Время обработки ошибок сокращено на 75%.
- Улучшение отношений с поставщиками.
- Возможность фиксировать доступные скидки.
- Производительность труда увеличивается на 40-80%.
