МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

FS² AccountsPayable

Автоматизация процессов обработки счетов для SAP

Автоматизация процессов обработки счетов для SAP

Для обработки счетов, утверждения, регистрации и обработки ошибок служит решение FS² от Serrala – компании, которую мы представляем в России. Оно упрощает вышеперечисленные процессы и позволяет компаниям снизить затраты на них, повысить эффективность и уменьшить риски. При этом, решение, которые мы внедряем, способно обрабатывать документы, получаемые в разных форматах – в бумажном, в виде файлов по электронной почте или электронных счетов-фактур. Мы предлагаем его своим клиентам ввиду универсальности и эффективности данного продукта.

FS² AccountsPayable, полностью интегрируется в SAP S / 4HANA и ECC или с предыдущими системами SAP, такие как ECC, что делает его быстрым в установке/развертке/настройке и простым в использовании. Такое решение позволяет компаниям достигать высочайшего уровня эффективности процессов, предоставляя информацию о счетах в реальном времени через централизованную панель мониторинга с расширенными возможностями обработки счетов и отчетностью.

  • Сокращение объема задач по ручной обработке счетов-фактур, обработке ошибок и регистрации документов
  • Упрощение и автоматизация сбора неструктурированной информации по счетам-фактурам
  • Интеллектуальная, автоматическая проверка счетов-фактур в системах SAP
  • Настройка бизнес-правил для автоматической маршрутизации счетов-фактур для утверждения и обработки ошибок в соответствии с конкретными бизнес-требованиями
  • Интеграция автоматизированных процессов кредиторской задолженности непосредственно в вашу среду SAP
  • Аккумулирование в одном месте изображений счетов и доступ к ним
  • Сбор и обработка информации из аналитики и отчетности в режиме реального времени

FS² Account Payable — Автоматизируйте обработку счетов с помощью сертифицированного решения SAP S / 4HANA

Мы предлагаем внедрить в вашу компанию уникальное интегрированное решение SAP S / 4HANA — FS² AccountsPayable от Serrala, которое поможет вам в значительной степени повысить скорость, точность и прозрачность обработки счетов — фактур. Схема и основной принцип работы представлены на рисунке:

Предлагаемое нами решение заменяет трудоемкие ручные процессы полностью централизованным и стандартизированным цифровым процессом, который обеспечит полную прозрачность данных на протяжении всего жизненного цикла счета-фактуры с момента его получения и обработки до регистрации.

Как видно на схеме — это гибкий, интеллектуальный захват (оцифровка) счетов-фактур из разных форматов: бумажные документы, PDF, документы, полученные через электронную почту, XML, EDI, Portal. В данном решении также предусмотрен опциональный портал B2B Vendor, который обеспечивает создание и загрузку счетов-фактур в режиме самообслуживания, т.е. поставщики сами могут загружать данные, а система сама захватит (оцифрует) счета-фактуры.

Наша команда имеет опыт во внедрении и поддержке данного решения в компаниях с несколькими учетными системами (системы SAP и не-SAP) и в создании глобальных центров выставления счетов-фактур. В сочетании с другими интегрированными в Serrala SAP-решениями, такими как FS² Payments, FS² Compliance, облачными компонентами, решение FS² AccountsPayable можно использовать для создания очень гибкого и комплексного решения P2P процесса.

Возможности решения FS² AccountsPayable:

FS² AccountsPayable позволяет организациям быстро и точно регистрировать счета-фактуры и извлекать из них данные на основе оптического распознавания символов (OCR).

В решении используются принципы роботизированной автоматизации процессов для автоматической обработки счет-фактур на основе набора настраиваемых бизнес-правил под нужды компании. Когда автоматическая регистрация счет-фактуры невозможна, решение автоматически направляет счет-фактуру напрямую ответственным лицам для утверждения или обработки ошибок. Утверждающие, в свою очередь, имеют возможность согласовывать счета-фактуры непосредственно в системе SAP, по электронной почте или через облачное веб-приложение на своем рабочем ПК или мобильном устройстве.

Пользователи могут просматривать сводную информацию по счет-фактуре легко переходить к деталям документа, просматривать полную историю каждой счет-фактуры, статус ее утверждения и исходные изображения. Как следствие, пользователи могут оперативно принимать решения.

Решением предусмотрена обширная библиотека отчетов и ключевых показателей эффективности — анализ ошибок, анализ обработки документов, рабочая нагрузка, формирование списков автоматически зарегистрированных документов, просроченные документы, а также имеется встроенный компонент расширенной аналитики на основе решения BI и пр. Эти классические отчеты можно легко комбинировать со стандартными отчетами SAP, в случае необходимости мы поможем разработать новые отчеты в соответствии с вашими бизнес-требованиями.

Модульный компонент семейства программного обеспечения FS2, FS2 Accounts Payable включает Fiori — новый пользовательский интерфейс с детализированной функциональной и аналитической отчетностью. Яркий графический интерфейс решения прост в использовании, может быть быстро настроен и управляться без ИТ-поддержки.

Преимущества и особенности решения:

  • Полная интеграция с вашей системой SAP - сертифицирована для SAP S / 4HANA и предыдущих систем, таких как ECC.
  • Приложения Fiori – современный пользовательский интерфейс.
  • Быстрое и точное извлечение данных из счет-фактур любого формата (бумага, PDF, электронная почта и электронные счета-фактуры (XML, EDI, Portal).
  • Настраиваемые бизнес-правила для проверки счетов-фактур автоматической проводки документа.
  • Автоматическая обработка до 80% счетов-фактур.
  • Снижение себестоимости обработки счета-фактуры на 40-60%.
  • Более быстрое утверждение счетов-фактур с помощью электронной почты, интернета и мобильных устройств.
  • Отслеживание жизненного цикла счетов-фактур в режиме реального времени.
  • Отчеты, которые измеряют эффективность и результативность обработки счетов-фактур.
  • Эффективное хранение и доступ к счетам-фактурам в любое время.
  • Время обработки ошибок сокращено на 75%.
  • Улучшение отношений с поставщиками.
  • Возможность фиксировать доступные скидки.
  • Производительность труда увеличивается на 40-80%.