МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Решение по управлению кадровым архивом OpenText

Построение кадрового архива и процессов обработки кадровых документов

Кадровое делопроизводство – неотъемлемая часть любой компании, независимо от ее объема. Документы сотрудников должны быть оформлены и храниться в строгом соответствии с действующим законодательством и внутренними регламентами компании. И если в случае небольшого количества сотрудников необходимые обязанности может выполнять один человек, то в более крупных компаниях оборот кадрового бумажного потока становится крайне объемным и трудоемким.

Компания Миотех предлагает автоматизировать кадровый документооборот, тем самым высвободив ресурсы Вашей компании для более эффективного их использования.

Каждая компания и ее проблематика уникальны, поэтому для оптимизации и ускорения кадровых процессов компания OpenText совместно с SAP разработали гибкое решение для управления ими.

Кадровое делопроизводство – система важных, но достаточно однообразных действий. Добавив к этому процент ошибок, связанных с человеческим фактором, мы наблюдаем в большинстве компаний следующую проблематику:

  • Долговременная обработка и передача данных.
  • Медленное движение документов между отделами.
  • Частые ошибки из-за ручного ввода данных.
  • Множество излишних процессов.
  • Некорректная систематизация и хранение кадрового архива.
  • Некорректное/неформализованное оформление документации.
  • Недостаточный контроль регламентов делопроизводства и качества работы сотрудников отдела.
  • Расходы на содержание крупного отдела персонала, в т.ч. расходные материалы, технику.
  • Высокие производственные затраты из-за неэффективных процессов.
  • Недостаток времени для более ценных мероприятий, которые делают компанию более конкурентоспособной.

Мы предлагаем решение по управлению кадровым архивом от компании OpenText. Решение SAP Employee File Management by OpenText разработано специально для компаний, использующих SAP-системы. Таким образом, это решение не будет конфликтовать с текущей ИС и обеспечит максимально комфортную работу сотрудникам, решая при этом актуальные проблемы каждой конкретной компании в сфере кадрового делопроизводства.

Каждая компания и ее проблематика уникальны, поэтому для оптимизации и ускорения кадровых процессов компания OpenText совместно с SAP разработали гибкое решение для управления ими.

Благодаря SAP Employee File Management можно наблюдать и управлять всем жизненным циклом кадровой документации. Возможности нашего решения:

Различные способы сбора и сохранения входящих документов как части кадровой записи.

Сканирование (централизованное и децентрализованное).

Распознавание штрих-кода.

Интеграция с электронной почтой.

Централизация и отображение HR-документации в SAP ERP HCM.

Четкая организованная структура папок.

Мгновенный поиск и доступ к нужной информации.

Авторизованный доступ к файлам сотрудников.

Чтобы повысить эффективность бизнес-процессов и освободить компании от тормозящих развитие элементов, специалисты Миотех предлагают решение Employee File Management на платформе OpenText. Автоматизируя процессы обработки кадровых документов и работу со структурированным кадровым архивом, компания получает не только общее ускорение работы отдела кадров, но и следующие плюсы:

Схема работы нашего решения с данными:

  • Оцифровка документации 
  • Распознавание штрих-кода 
  • Интеграция с электронной почтой 
  • Объединение с ИС компании 
  • Массовая обработка документов 
  • Внедрение функционала самообслуживания для сотрудников и HR-менеджера 
  • Создание защищенной системы хранения данных (электронный архив) 
  • Создание типовых форм отчетности 
  • Формирование инструкций и регламентов для работы с документами 
  • Проверка полноты данных 
  • поиск записей основных данных персонала на основе существующих 
  • Полнотекстовый поиск 
  • Навигация 
  • Прямой и веб-доступ 
  • Просмотр миниатюр 
  • Авторизация доступа 
  • Комплексный просмотр документов 
  • Создание примечаний и аннотаций для документа 
  • Отслеживание внесенных изменений 
  • Несколько видов доступа: HR, для сотрудников, гостевой, клиентский 
  • Журналы активности 
  • Входящие-исходящие документы 
  • Журнал аудита 
  • Создание и удаление документов 

Все это позволяет сотрудникам HR-отдела быстрее выполнять кадровые задачи с меньшим количеством ошибок. 

Несколько лет назад мы успешно внедрили проект созданию кадрового архива и процессов обработки с документами для ГК «Норникель». Благодаря этому компания смогла эффективно использовать высвободившиеся ресурсы и направить их на собственное развитие.

Компания Миотех повысит производительность и результативность работы кадрового отдела Вашей компании с помощью решения по управлению кадровым архивом, разработанного нашими экспертами.