МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Kofax ССМ

Мы предлагаем решение для централизации функции управления корпоративными шаблонами документов, базирующееся на платформе Kofax ССМ. С его помощью пользователи могут автоматически создавать необходимые типовые документы, заполняя формуляр документа атрибутами, собранными из ИТ-систем компании.

Проблема управления документацией остается одной из самых востребованных и приоритетных на сегодняшний день. Особенно это касается документов, которые создаются по общему образцу, но допускают модификацию. Поиск и внесение актуальной информации для заполнения полей документа проводится по всем каналам компании: почта, базы данных и др. Около 70% времени тратится на согласование единого шаблона для одного документа.

Данная задача осложняется тем, что:

  • в одной организации находится множество похожих шаблонов в разных системах и подразделениях;
  • требуется большой штат квалифицированных сотрудников на настройку и поддержку шаблонов в каждой системе;
  • организация несет финансовые затраты на настройку и поддержку актуальности шаблонов в каждой системе;
  • большое количество времени тратится на написание запросов, на настройку и изменение шаблонов, и согласование единого образца шаблона;
  • в отношении информации о договорной деятельности должен соблюдаться режим коммерческой тайны.

В свою очередь, эффективное решение данной задачи дает компании ощутимый, быстрый и измеряемый экономический результат.

Внедрение платформы управления документами может сопровождаться последующим ее расширением на другие задачи.

ПО автоматически создает документы по заложенным в систему шаблонам:

Схема работы:

Плюсы:

Централизованная разработка шаблонов единого образца;

Одновременное изменение шаблонов для всех систем;

Документ формируется с учетом всех требований и норм законодательства;

Свободное редактирование текста и формата;

Каждый шаблон открывается в отдельном файле формата Word;

Отображение всех изменений файла в системе;

Есть возможность вставить подпись автоматически;

Сквозная система контроля правильности согласования;

Легко интегрируется с системами: SAP ERP/ HCM, 1C ERP;

Централизованный сервис шаблонов для формирования первичных финансовых документов;

Централизованная функция по управлению шаблонами документов и их сверке.

Предприятия получают значительную экономию средств и ускорение работы бизнес-процессов благодаря тому, что происходит:

  • Сокращение количества шаблонов: один документ = один шаблон.
  • Распределение человеческого труда для выполнения более важных задач.
  • Экономия ресурсов за счет настройки шаблонов документов в одной системе.
  • Увеличение скорости обновления шаблонов документов.

Централизованный сервис шаблонов на платформе Kofax CCM применяется в различных сферах:

  • Бухгалтерия;
  • Кадровая служба;
  • Юридический отдел;
  • Канцелярия и т.п.

Увеличьте результативность своих бизнес-процессов и направьте силы сотрудников на решение более сложных задач, оптимизировав работу с шаблонной документацией вместе со специалистами компании «Миотех».