МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Аутсорсинг обработки документов

Аутсорсинг обработки документов

Системы электронного документооборота давно и успешно используются во всех отраслях нашей жизни. Письма, бланки, переводы, электронные подписи и прочий обмен информацией значительно упрощают личную жизнь и оптимизируют бизнес-процессы.

Обработка документов занимает внушительную часть рабочего времени. Бумажные носители достаточно некомфортны в использовании: документы ветшают, теряются, портятся, не актуализируются. Электронные носители без единой системы оформления и хранения также вносят беспорядок в рабочие процессы.

Зачастую компания нерационально расходует свои временные и трудовые ресурсы на механическую работу с документами, теряя от этого свою возможную прибыль.

Регулярно мы сталкиваемся со следующими проблемами наших Клиентов:

  • Утеря документов;
  • Порча документов;
  • Бессистемное хранение документов;
  • Разрозненность документации;
  • Несоответствие документации утвержденным бланкам и формам;
  • Неподходящий формат носителя;
  • Отсутствие важных составляющих документа (подпись, печать) и прочее.

Общие центры обслуживания (ОЦО) полностью исключают подобные недочеты в работе компании. Это происходит благодаря тому, что вся необходимая информация объединяется в единую систему хранения. 

Компания Миотех предлагает услуги аутсорсинга бизнес-процессов компании, то есть внешнего ОЦО. В зависимости от клиентских нужд работа с документами проводится как комплексно, так и при использовании точечных сервисов. Мы организуем автоматизированный поток документации (аутсорсинг ОЦО) вне компании при помощи собственных уникальных алгоритмов и современных разработок в области искусственного интеллекта.

Спектр услуг, которые предлагает наша компания:

Прием и распознавание бумажных документов;

Извлечение данных из документов и их проверка;

Передача распознанных данных Клиенту в любом формате;

Проводка документов и отображение их в учетных системах;

Организация хранения электронных документов.

Если вы готовы оторваться от рутины устаревшей схемы документооборота, сократить лишние расходы и направить свою энергию непосредственно на развитие компании – обращайтесь в компанию Миотех. Потому что:

  • Наши специалисты обладают десятилетним опытом работы в сфере по аутсорс ОЦО.
  • Мы собрали квалифицированную команду более, чем из 80 экспертов.
  • Мы реализовали более 30 успешных проектов.
  • Наши Клиенты увеличили скорость проводимых сделок и повысили доходность своего бизнеса.

Хотели попробовать наш сервис внешнего ОЦО?

Обратившись в нашу компанию, вы получаете:

  • Структурированный электронный архив, с соблюдением требований законодательства;
  • Оптимизация HR-процессов (полностью сформированное и автоматизированное кадровое делопроизводство);
  • Первичная финансовая документация в электронном формате с соблюдением всех норм и стандартов;
  • Управление договорами (сверка документации, поиск печатей и подписей по документам и проч.);
  • Закупочная документация (проверка контрагентов, автоматизация поиска тендеров и закупочных площадок).

Наша многолетняя практика подтверждает реальную экономию бюджета компании до 20%, а также увеличение эффективности рабочих процессов. Чтобы оптимизировать расходы таких важнейших ресурсов бизнеса, как время и деньги, то обратитесь за консультацией к сотрудникам компании Миотех, мы сориентируем Вас с видом и объемами необходимых услуг.

Нашу квалификацию и экспертность подтверждают проекты, реализованные для многих известных компаний. Вот некоторые из них:

  • ТЭК-Торг (Роснефть);
  • Мегафон;
  • ЦЕС Северсталь;
  • НордГолд;
ТЭК-Торг (Роснефть)
  • Создание автоматизированного ОЦО;
  • Автоматические проводки в системе учета;
  • Аутсорсинг по обработке входящей документации.
Мегафон
  • Полный комплекс услуг по работе с документацией в электронном и бумажном виде;
  • Перевод компании на внутренний электронный документооборот.
ЦЕС Северсталь
  • Консалтинг по созданию ОЦО;
  • Аутсорсинг бизнес-процессов (HR, финансы).
НордГолд
  • Автоматизация документооборота;
  • Аутсорсинг документооборота;
  • Автоматизация закупочных процессов.

Заявка на внедрение