Дан­ное ре­ше­ние пред­на­зна­че­но для пра­виль­ной ор­га­ни­за­ции про­цес­са хра­не­ния до­ку­мен­тов. В ар­хи­ве долж­ны со­блю­дать­ся тре­бо­ва­ния за­ко­но­да­тельст­ва, он дол­жен быть струк­ту­ри­ро­ван и удо­бен в ра­бо­те. Для опе­ра­тив­но­го пре­до­став­ле­ния ин­фор­ма­ции по за­про­су от про­ве­ря­ю­щих ор­га­нов долж­ны быть преду­смот­ре­ны фильтры и ана­ли­ти­ки.

Подробнее

Ав­то­ма­ти­за­ция HR­про­цес­сов: от при­е­ма лю­дей на ра­бо­ту, до их уволь­не­ния. Про­из­во­дит­ся ав­то­ма­ти­за­ция фор­ми­ро­ва­ния ин­струк­ции по даль­ней­шим действи­ям каж­до­го кан­ди­да­та на опре­де­лен­ных ша­гах, а так­же фор­ми­ро­ва­ние спис­ка до­ку­мен­тов для фи­наль­но­го кан­ди­да­та. На­бор при­слан­ных со­ис­ка­те­лем до­ку­мен­тов про­ве­ря­ет­ся на ком­плект­ность и со­о­т­вет­ствие за­дан­ным тре­бо­ва­ни­ям (на­при­мер, до­ку­мен­ты про­хо­дят про­вер­ку на при­над­леж­ность их од­но­му и то­му же че­ло­ве­ку). В бли­жай­шее вре­мя тра­ди­ци­он­ная тру­до­вая книж­ка бу­дет вы­тес­нять­ся элек­трон­ной, что так­же да­ет боль­шое для ав­то­ма­ти­за­ци­он­ной дея­тель­но­сти.

Подробнее

С по­мо­щью тех­но­ло­гий OCR про­из­во­дит­ся рас­по­зна­ва­ние дан­ных со вхо­дя­щих бу­маж­ных до­ку­мен­тов, а бла­го­да­ря RPA они от­ра­жа­ют­ся в учет­ной си­сте­ме пред­при­я­тия. Воз­мож­на ре­а­ли­за­ция раз­ных стан­дар­тов от­ра­же­ния для каж­до­го биз­нес-юни­та.  Обыч­но цен­тра­ли­за­ция пер­вич­ки осу­ществ­ля­ет­ся  ор­га­ни­за­ци­он­но, пу­тем внед­ре­ния ре­ше­ния под кон­крет­но­го за­каз­чи­ка, а воз­мож­но пе­ре­да­ча внеш­не­му ис­пол­ни­те­лю.

Подробнее

Два са­мых по­пу­ляр­ных ре­ше­ния: «По­иск в до­ку­мен­те пе­ча­тей и под­пи­сей» и «Свер­ка до­го­во­ров». Пер­вое ре­ше­ние поз­во­ля­ет осу­ще­ствить по­ис­ка на­ли­чия в от­с­ка­ни­ро­ван­ном до­ку­мен­те под­пи­си и пе­ча­ти. По­след­нее, в ав­то­ма­ти­че­ском ре­жи­ме про­ве­ря­ет со­о­т­вет­ствие дан­ных в со­гла­со­ван­ной и под­пи­сан­ной вер­сии до­го­во­ра. В слу­чае об­на­ру­же­ния из­ме­не­ний (при­чем как уда­ле­ний, так и до­бав­ле­ний) они бу­дут под­све­че­ны. По­ми­мо это­го, воз­мож­на раз­ра­бот­ка ме­то­до­ло­гии со­гла­со­ва­ния до­го­во­ров,  со­з­да­ние кон­струк­то­ров до­го­во­ров и ав­то­ма­ти­за­ция их внут­рен­не­го сог­ла­со­ва­ния.

Подробнее

Са­мым вос­тре­бо­ван­ным сер­ви­сом яв­ля­ет­ся про­вер­ка по­став­щи­ков. На пер­вом ша­ге про­из­во­дит­ся про­вер­ка ИНН по спра­воч­ни­кам в Ин­тер­не­те. Да­лее вы опре­де­ля­е­те пе­ре­чень до­ку­мен­тов, ко­то­рый дол­жен пре­до­ста­вить вам каж­дый контр­агент при за­пол­не­нии за­яв­ки на уча­стие в кон­кур­се. Эти дан­ные рас­по­зна­ют­ся и про­ве­ря­ют­ся на со­о­т­вет­ствие за­дан­ным ва­ми тре­бо­ва­ни­ям. По­доб­ные про­це­ду­ры поз­во­ля­ют  от­се­и­вать не­бла­го­на­деж­ных по­став­щи­ков. Не ме­нее ин­те­рес­ным ре­ше­ни­ем яв­ля­ет­ся по­иск нуж­ных по­зи­ций на сайтах за­ку­пок. Ав­то­ма­ти­зи­ру­ет­ся ска­ни­ро­ва­ние тен­дер­ных пло­ща­док и по­иск ло­тов для за­куп­ки в со­о­т­вет­ствии с за­дан­ным ко­ли­че­ством и це­ной.

Подробнее