МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

OpenText решение по автоматизации управления договорами

Управление договорной деятельностью

Работа с договорами важная часть функционирования бизнеса, так как она фиксирует и регулирует взаимоотношения компании с партнерами, клиентами, сотрудниками и прочие контрактные отношения.

Работа с документацией на бумажных носителях устаревает. Большая часть рабочих процессов происходит через каналы ИТ, и электронный формат документа становится основным.

Правильная организация управления договорной деятельностью позволяет компании решить такие проблемы как:

  • Неэффективная организация хранения договоров
  • Невозможность постоянного и своевременного обновления данных
  • Длительный и сложный поиск информации
  • Большой расход ресурсов для поддержания бумажного документооборота (бумага, техника, расходники и др.)
  • Сложность отслеживания пути договора
  • Несоответствие документа установленным нормам и законам

Мы предлагаем удобное решение по управлению контрактами, документами, разработанное компанией Миотех на платформе OpenText.

Процесс работы с контрактами и договорами:

  • Тип контракта 
  • Список задач по контракту 
  • Маршрут согласования 
  • Приложения к контракту 
  • Роли и ответственные по контракту 
  • Поставщики/материалы 
  • Маршрут согласования 
  • Приложения к контракту 

Жизненный цикл договора в системе:

  • Определение и классификация документации 
  • Маршрут рассылки 
  • Определение способов хранения 
  • Контроль версий 
  • Архивирование 
  • Определение доступа, в том числе с учетом грифа секретности 
  • Роли и ответственные  
  • Удаление по окончании срока хранения 
  • Управление ограничениями на удаление 

Благодаря эффективности автоматизации работы с документацией и договорной деятельностью, компания получает:

  • Соответствие формируемых контрактов внешним и внутренним нормативам
  • Безопасное хранение информации по договорам
  • Быстрая подготовка пакетов документов для контракта
  • Упрощенный доступ сотрудников к структурированной информации
  • Прозрачная логистика контракта

Наше решение по автоматизации работы с договорами разработано на платформе OpenText, хорошо встраивается и бесшовно интегрируется в ИТ-системы компании. Преимущества от внедрения:

В ГМК «Норильский Никель» нами реализовано две системы электронного документооборота: СОД (для ОЦО) и КАСУД (как корпоративная система документооборота).

Система СОД была удостоена награды, как лучший проект ОЦО 2016 года.

Поэтому если вы ищете профессионалов, которые автоматизируют бизнес-процессы Вашей компании – обратитесь к экспертам Миотех.