Решение по управлению ЮЗЭДО

Юридически-значимый документооборот

Всё большее количество документов оформляется не на бумаге, а в электронном виде. Электронный документооборот (система ЮЗЭДО) — это повышение скорости выполнения операций, упрощение множества необходимых процессов, а также большой вклад в сохранение окружающей среды.

Отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учёте должно подтверждаться соответствующими документами, которые должны быть представлены проверяющим органам по первому требованию. Поэтому эффективный документооборот играет исключительно важное значение для бухгалтерских, налоговых служб и ОЦО.

Объем корпоративной текстовой информации удваивается каждые три года. Автоматизация бумажного документооборота значительно упрощает бизнес-процессы и экономит бюджет любой компании, независимо от ее размеров.

Экспертная оценка потерь компании (в сравнении с ЭДО):

До 60% бумажной документации уничтожается из-за некорректного оформления.
До 10% бумаг теряется или приходит в непригодное состояние.
На 80% обслуживание стационарного хранилища дороже облачного.
На 70% дольше поиск и согласование бумажных данных.
На 60 % выше затраты бюджета для парка техники по обслуживанию бумажного документооборота.

Отсутствие общего решения по электронной обработке документов.
Избыточные затраты на реализацию, внедрение и последующую поддержку систем по обработке документов.
Переизбыток интеграций.
Снижение эффективности стандартизации и централизации учетных процессов.
Неэффективная реализации функционала автоматизированной обработки ПД.
Процесс обработки первичных документов распадается на два невзаимосвязанных потока - снижение эффективности и прозрачности учетных процессов.
Разрозненные платформы и подходы.
«Лоскутные» решения, отсутствие сквозного и стандартного процесса.
Высокий риск фиктивности электронного документооборота (непокрытая часть процесса потребует вывода документа на бумагу).
Невозможность или сложность тиражирования решений по предприятиям.
Несовместимость решений для совместного функционирования потоков электронных и физических документов.

Базовый функционал

Интеграция с Удостоверяющим Центром - Интеграция с сервисами УЦ.
Генерация электронного документа - Формирование структурированного файла (xml) в соответствии с утвержденным форматом.
Подписание ЭД ЭП - Подписание электронных документов и вспомогательных файлов электронной подписью.

Полный функционал

Визуализация ЭД и ЭП - Отображение, выгрузка и печать электронного документа в доступном формате с отметкой об электронной подписи.
Сквозной бизнес-процесс в электронном виде - Гибкий механизм реализации любого бизнес-процесса и всех операций, связанных с движением и обработкой документа, в электронном виде.
Электронное хранилище - Структурированное хранение электронных документов, сопроводительных файлов и ЭП в корпоративных масштабах.
Электронное взаимодействие с фискальными органами - Подбор пакетов в электронном виде.
Интеграция с оператором фискальных органов.

Наше решение по управлению ЮЗЭДО легко интегрируется с уже существующими системами SAP, 1С: ЗУП, внутренними учетные системы компании, иными смежными системами, а также внешними системами. Результаты: