МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Решение по управлению ЮЗЭДО

Юридически-значимый документооборот

Всё большее количество документов оформляется не на бумаге, а в электронном виде. Электронный документооборот (система ЮЗЭДО) — это повышение скорости выполнения операций, упрощение множества необходимых процессов, а также большой вклад в сохранение окружающей среды.

Отражение хозяйственной деятельности в бухгалтерском и налоговом учёте должно подтверждаться соответствующими документами, которые должны быть представлены проверяющим органам по первому требованию. Поэтому эффективный документооборот играет исключительно важное значение для бухгалтерских, налоговых служб и ОЦО.

Объем корпоративной текстовой информации удваивается каждые три года. Автоматизация бумажного документооборота значительно упрощает бизнес-процессы и экономит бюджет любой компании, независимо от ее размеров.

Экспертная оценка потерь компании (в сравнении с ЭДО):

  • До 60% бумажной документации уничтожается из-за некорректного оформления.
  • До 10% бумаг теряется или приходит в непригодное состояние.
  • На 80% обслуживание стационарного хранилища дороже облачного.
  • На 70% дольше поиск и согласование бумажных данных.
  • На 60 % выше затраты бюджета для парка техники по обслуживанию бумажного документооборота.
  • Отсутствие общего решения по электронной обработке документов.
  • Избыточные затраты на реализацию, внедрение и последующую поддержку систем по обработке документов. 
  • Переизбыток интеграций. 
  • Снижение эффективности стандартизации и централизации учетных процессов.
  • Неэффективная реализации функционала автоматизированной обработки ПД. 
  • Процесс обработки первичных документов распадается на два невзаимосвязанных потока - снижение эффективности и прозрачности учетных процессов. 
  • Разрозненные платформы и подходы. 
  • «Лоскутные» решения, отсутствие сквозного и стандартного процесса. 
  • Высокий риск фиктивности электронного документооборота (непокрытая часть процесса потребует вывода документа на бумагу). 
  • Невозможность или сложность тиражирования решений по предприятиям. 
  • Несовместимость решений для совместного функционирования потоков электронных и физических документов. 

Базовый функционал 

  • Интеграция с Удостоверяющим Центром - Интеграция с сервисами УЦ.
  • Генерация электронного документа - Формирование структурированного файла (xml) в соответствии с утвержденным форматом. 
  • Подписание ЭД ЭП - Подписание электронных документов и вспомогательных файлов электронной подписью. 

Полный функционал 

  • Визуализация ЭД и ЭП - Отображение, выгрузка и печать электронного документа в доступном формате с отметкой об электронной подписи. 
  • Сквозной бизнес-процесс в электронном виде - Гибкий механизм реализации любого бизнес-процесса и всех операций, связанных с движением и обработкой документа, в электронном виде. 
  • Электронное хранилище - Структурированное хранение электронных документов, сопроводительных файлов и ЭП в корпоративных масштабах. 
  • Электронное взаимодействие с фискальными органами - Подбор пакетов в электронном виде. 
  • Интеграция с оператором фискальных органов. 

Наше решение по управлению ЮЗЭДО легко интегрируется с уже существующими системами SAP, 1С: ЗУП, внутренними учетные системы компании, иными смежными системами, а также внешними системами. Результаты:

Увеличение скорости работ с первичными документами

Возможность передачи первичных документов из любой локации

Оптимизация этапов работы с документами и их маршрутами

Единая централизованная база документов

Автоматизированный контроль документооборота

Сокращение объемов печатной документации

Сокращение трудовых и временных затрат

Сокращение затрат на офисное оборудование и расходные материалы

Автоматизированные проводки документов

Более 10 лет компании доверяют нашим специалистам автоматизацию своих процессов.

Для более подробной информации о комфортной и оперативной автоматизации бизнес-процессов Вашей компании – обратитесь к нашим консультантам.