Автоматизация управления документами платформе OpenText
Автоматизация процессов управления документами позволяет значительно увеличить скорость и точность ведения дел компании. Электронный документооборот присутствует во многих сферах деятельности. С помощью опции автопостинга можно значительно улучшить функционал ЭДО и компании в целом.
Автопостинг в SAP позволяет быстро обрабатывать пакеты документов; видеть, на каком этапе возникла та или иная проблема, а также снизить процент ошибок в документах.
Интерфейс приложений для автопостинга документов имеет привычный для пользователя вид и не требует много времени для адаптации.
Общая схема работы автопостинга с документами:
Выгоды от внедрения автоматизации процессов управления документами:
- Экономия времени на обработку и снижение затрат;
- Уменьшение ошибок в проводках.
- Оптимизируется управление денежными средствам;
- Проще договориться о скидках.
- Изображение счета и данные счета всегда доступны на каждом шаге процесса;
- Статус обработки всегда виден.
- Долгое согласование заявок.
- Проблемы решались по электронной почте длительно и неэффективно.
- В SAP нет инструментов для контроля всех полученных инструментов.
- Ведение реестра документов в Excel вручную.
- Составление и ведение плана платежей в Excel вручную.
- Слабый контроль соблюдения сроков платежей.
- Прием документов offline.
- Регулярная неукомплектация полного пакета документов.
- Ручной ввод данных в SAP с отсканированных документов.
- Неэффективное и медленное общение для решения вопросов с документами.
- Ручной постинг документов.
- Создание заявок в SAP.
- Оптическое распознавание документов.
- Проверка документов на наличие ошибок (в случае ошибок документ отправляется на доработку).
- Автоматическое введение документов только полным пакетом.
- Автоматизированная проверка и контроллинг документов.
- Автоматическое определение даты платежа.
- Контроль платежей и затрат бюджета в SAP.
- Автоматическое ведение реестров.
- Вопросы по документу автоматически отправляются в соответствующий отдел.
- Отсутствие просрочек по платежам.
- Онлайн поддержка для решения возникших вопросов.
- Прозрачность всех бизнес-процессов и этапов решения задач.
Автопостинг документов — это:
Минимизация количества «человеческих» ошибок;
Ускорение бизнес-процессов;
Контроль и прозрачность процессов;
Оперативное решение проблем;
Повышение производительности компании.
Если Вашей компании нужны скоростное развитие и эффективность – проконсультируйтесь со специалистами Миотех по вопросам автоматизации своих бизнес-процессов.
