МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Автоматизация управления документами платформе OpenText

Автоматизация процессов управления документами

Автоматизация процессов управления документами позволяет значительно увеличить скорость и точность ведения дел компании. Электронный документооборот присутствует во многих сферах деятельности. С помощью опции автопостинга можно значительно улучшить функционал ЭДО и компании в целом.

Автопостинг в SAP позволяет быстро обрабатывать пакеты документов; видеть, на каком этапе возникла та или иная проблема, а также снизить процент ошибок в документах.

Интерфейс приложений для автопостинга документов имеет привычный для пользователя вид и не требует много времени для адаптации.

Общая схема работы автопостинга с документами:

Сканирование документов, проверка;
Интерпретация документов и перенос в OCR;
Распознавание и обогащение данных, присвоение статусов документам;
Все распознанные документы попадают в пульт управления входящими документами;
Верификация данных;
Данные передаются в среду SAP и архивируются в хранилище;
Данные проходят проверки в системе SAP;
Данные можно редактировать вручную, и переносить при помощи способа drag-and-drop;
Происходят разные обязательные проверки, например, на сальдо (общая сумма = сумме по позициям);
Связка документов с архивными данными через SAP;
Настройка индивидуальных шаблонов для каждого поставщика.

Выгоды от внедрения автоматизации процессов управления документами:

  • Экономия времени на обработку и снижение затрат;
  • Уменьшение ошибок в проводках.
  • Оптимизируется управление денежными средствам;
  • Проще договориться о скидках.
  • Изображение счета и данные счета всегда доступны на каждом шаге процесса;
  • Статус обработки всегда виден.
  • Долгое согласование заявок.
  • Проблемы решались по электронной почте длительно и неэффективно.
  • В SAP нет инструментов для контроля всех полученных инструментов.
  • Ведение реестра документов в Excel вручную.
  • Составление и ведение плана платежей в Excel вручную.
  • Слабый контроль соблюдения сроков платежей.
  • Прием документов offline.
  • Регулярная неукомплектация полного пакета документов.
  • Ручной ввод данных в SAP с отсканированных документов.
  • Неэффективное и медленное общение для решения вопросов с документами.
  • Ручной постинг документов.
  • Создание заявок в SAP.
  • Оптическое распознавание документов.
  • Проверка документов на наличие ошибок (в случае ошибок документ отправляется на доработку).
  • Автоматическое введение документов только полным пакетом.
  • Автоматизированная проверка и контроллинг документов.
  • Автоматическое определение даты платежа.
  • Контроль платежей и затрат бюджета в SAP.
  • Автоматическое ведение реестров.
  • Вопросы по документу автоматически отправляются в соответствующий отдел.
  • Отсутствие просрочек по платежам.
  • Онлайн поддержка для решения возникших вопросов.
  • Прозрачность всех бизнес-процессов и этапов решения задач.

Автопостинг документов — это:

Минимизация количества «человеческих» ошибок;

Ускорение бизнес-процессов;

Контроль и прозрачность процессов;

Оперативное решение проблем;

Повышение производительности компании.

Если Вашей компании нужны скоростное развитие и эффективность – проконсультируйтесь со специалистами Миотех по вопросам автоматизации своих бизнес-процессов.