Решения на промышленных ECM-платформах
ECM платформа включает в себя несколько решений:
ЕСМ – система управления цифровым контентом, которая может работать как со структурированными, так и с неструктурированными типами файлов. Также система предполагает хранение, обработку и движение контента.
Решения на промышленных ECM платформах позволяют управлять следующими типами контента:
- Системы электронного документооборота (СЭД)
- Веб-контент
- Записи и файлы (классификация, систематизация, хранение, уровни доступа)
- Автоматизация бизнес-процессов
- Системы накопления информации
- Медиа файлы
В зависимости от целей компании к основному функционалу ECM могут добавляться соответствующие дополнительные модули.
Применение ЕСМ-платформ актуально для результативной работы в следующих сферах:
Использование ECM-платформ дает компании множество плюсов:
- Многократное увеличение скорости документооборота
- Бесперебойная работа со значительными объемами данных
- Увеличение функционала платформы за счет дополнительных модулей
- Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
- Контроль исполнения поставленных задач, прозрачность бизнес-процессов
- Разделение уровней доступа пользователей и возможность совместного управления
- Мобильность доступа и управления системами
- Снижение временных, трудовых и финансовых затрат
Многократное увеличение скорости документооборота
Бесперебойная работа со значительными объемами данных
Увеличение функционала платформы за счет дополнительных модулей
Создание и поддержка систем накопления информации и архивов
Контроль исполнения поставленных задач, прозрачность бизнес-процессов
Разделение уровней доступа пользователей и возможность совместного управления
Мобильность доступа и управления системами
Снижение временных, трудовых и финансовых затрат
Специалисты компании Миотех разработали несколько типовых решений на основе промышленных ECM-платформ:
Платформа OpenText exECM
- Построение финансового архива и процессов обработки финансовых документов
- Построение кадрового архива и процессов обработки кадровых документов
- Организационно-распорядительный документооборот
- Управление договорной деятельностью
- Управление оперативным и долгосрочным бумажным и цифровым архивом
- Юридически-значимый документооборот
Платформа OpenText Documentum
Платформа Спутник
- Автоматизация организационно-распределительного (ОРД) и договорного документооборота (ДДО), обработка обращений граждан (ОГ)
- Управление документами (шаблоны, сканирование, поиск и т.д.)
- Электронный архив
- Пакетная загрузка данных справочников
- Штрихкодирование документов и поиск по штрих-кодам
- Масштабируемая архитектура, поддерживающая неограниченное количество пользователей, организаций и документов
- Возможность слияния с иными ИТ-системами
- Возможность использования электронной подписи
- Дополнительное приложение «Мобильное рабочее место руководителя»
- Многоуровневый доступ к интерфейсу администратора
- Индивидуальная настройка рабочей области
- Аудит событий и предоставление его в графическом виде
- Уведомления о нарушении исполнительской дисциплины
Схематично ECM-система работает так:
Сотрудники компании Миотех разработали и реализовали успешные проекты по внедрению ECM-систем более, чем для 60 успешных крупнейших компаний:
- ГК Ростелеком,
- ГК Роснефть,
- Фонд социального страхования Российской Федерации,
- ОАО «СИБУР Холдинг»,
- Мегафон и др.
Во внедренных нами системах бесперебойно работает более 100 000 пользователей.
Если для Вашей компании важны гарантированные продуктивность и рациональность процессов, снижение трудозатрат и повышение доходности бизнеса – обратитесь за консультацией к нашим экспертам.
