МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

OpenText решение по автоматизации ОРД

Организационно-распорядительный документооборот

Деятельность процессов компании так или иначе описывается определенными инструкциями, правилами и иными документами. Ими описываются права и обязанности сотрудников, цели и миссия компании, руководства по действиям в различных ситуациях и многое другое.

Чем крупнее компания, чем больше процедур задействовано для ее функционала, тем больше требуется четких регламентов и документов, описывающих организационно-распорядительную деятельность компании.

В связи с этим у организации, которая неизбежно возникают следующие проблемы:

Большой объем неструктурированной документации;

Увеличение времени поиска нужного документа;

Утрата и/или порча документов;

Создание лишних дубликатов документов;

Ненадежная система защиты данных;

Медленный документооборот;

Задержка исполнения приказов и распоряжений;

Слабый контроль органов управления за процессами;

Ошибки, связанные с человеческим фактором.

Мы предлагаем решение по автоматизации работы с ОРД на промышленной платформе OpenText. Разработки OpenText предназначены для управления информационными системами компании. Эти продукты могут быть интегрированы в уже существующие системы электронного документооборота (СЭД), при этом их гибкость позволяет учитывать уникальные потребности клиента. СЭД ориентированы на многопользовательский доступ и централизуют информационное хранение, что обеспечивает эффективное взаимодействие документов и сотрудников.

Использование и автоматизация СЭД в процессах компании значительно повышает качество исполнения рабочих задач:

СЭД охватывает значительную часть документов компании и автоматизирует работу с ними, сокращая риск возникновения ошибок до минимума. Типы документов, участвующие в автоматизации:

  • Входящая-исходящая корреспонденция;
  • Внутренняя документация;
  • Внешняя документация;
  • Иная организационно-распорядительная документация.

Используйте наше решение по автоматизации работы с документами и ощутите эффекты от его внедрения на практике:

  • Строгая систематизация документации
  • Облачное хранение больших объемов информации
  • Повышенная защита безопасности данных
  • Прозрачность процессов документооборота
  • Оптимизированный документационный трафик
  • Своевременное обновление информации об изменении законодательных норм и правил
  • Снижение финансовых затрат
  • Повышение эффективности бизнес-процессов

За время работы компания Миотех разработала и реализовала более 30 успешных проектов. Вот лишь некоторые из них:

  • Спортмастер 
  • Норникель 
  • Северсталь 
  • Мегафон 
  • Альфастрахование 
Спортмастер
Норникель
Северсталь
Мегафон
Альфастрахование

Эти и многие другие компании доверили нашим специалистам автоматизировать одни из важнейших функциональных процессов. Если Вам тоже важны надежность, качество и эффективность в работе – свяжитесь с нашими менеджерами любым удобным способом.