OpenText решение по автоматизации ОРД
Деятельность процессов компании так или иначе описывается определенными инструкциями, правилами и иными документами. Ими описываются права и обязанности сотрудников, цели и миссия компании, руководства по действиям в различных ситуациях и многое другое.
Чем крупнее компания, чем больше процедур задействовано для ее функционала, тем больше требуется четких регламентов и документов, описывающих организационно-распорядительную деятельность компании.
В связи с этим у организации, которая неизбежно возникают следующие проблемы:
Большой объем неструктурированной документации;
Увеличение времени поиска нужного документа;
Утрата и/или порча документов;
Создание лишних дубликатов документов;
Ненадежная система защиты данных;
Медленный документооборот;
Задержка исполнения приказов и распоряжений;
Слабый контроль органов управления за процессами;
Ошибки, связанные с человеческим фактором.
Мы предлагаем решение по автоматизации работы с ОРД на промышленной платформе OpenText. Разработки OpenText предназначены для управления информационными системами компании. Эти продукты могут быть интегрированы в уже существующие системы электронного документооборота (СЭД), при этом их гибкость позволяет учитывать уникальные потребности клиента. СЭД ориентированы на многопользовательский доступ и централизуют информационное хранение, что обеспечивает эффективное взаимодействие документов и сотрудников.
Использование и автоматизация СЭД в процессах компании значительно повышает качество исполнения рабочих задач:
СЭД охватывает значительную часть документов компании и автоматизирует работу с ними, сокращая риск возникновения ошибок до минимума. Типы документов, участвующие в автоматизации:
- Входящая-исходящая корреспонденция;
- Внутренняя документация;
- Внешняя документация;
- Иная организационно-распорядительная документация.
Используйте наше решение по автоматизации работы с документами и ощутите эффекты от его внедрения на практике:
- Строгая систематизация документации
- Облачное хранение больших объемов информации
- Повышенная защита безопасности данных
- Прозрачность процессов документооборота
- Оптимизированный документационный трафик
- Своевременное обновление информации об изменении законодательных норм и правил
- Снижение финансовых затрат
- Повышение эффективности бизнес-процессов
За время работы компания Миотех разработала и реализовала более 30 успешных проектов. Вот лишь некоторые из них:
- Спортмастер
- Норникель
- Северсталь
- Мегафон
- Альфастрахование
Эти и многие другие компании доверили нашим специалистам автоматизировать одни из важнейших функциональных процессов. Если Вам тоже важны надежность, качество и эффективность в работе – свяжитесь с нашими менеджерами любым удобным способом.
