МИОТЕХ

Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages

Alevate Accounts Payable

Облачное решение по обработке счетов

Оптимизированный сбор, проверка и обработка счетов-фактур в облаке

Alevate Accounts Payable (Alevate FS²) — это гибкое и безопасное облачное решение для управления сбором, проверкой и обработкой счетов-фактур поставщиков от Serrala. Мы представляем данную компанию на российском рынке и полностью уверены в эффективности созданных ею решений, которые мы интегрируем и поддерживаем по заказу отечественных организаций. С Alevate Accounts Payable компании могут использовать один и тот же процесс выставления счетов в нескольких разрозненных системах ERP, чтобы повысить скорость, точность и прозрачность обработки счетов — во всем мире.

0 %
организаций подвергались мошенничеству с платежами в 2018 году
За сотрудничеством и внедрением данного решения к нам обращаются компании, которые сталкиваются со следующими сложностями в работе:
  • Неэффективная обработка большого объема счетов-фактур;
  • Поступление счетов-фактур в разных форматах (бумага, электронная почта, PDF, XML и т. Д.);
  • Счета-фактуры на разных языках или в разных валютах;
  • Трудоемкость операций, связанных с использованием ручного труда;
  • Большой объем проверяемых документов вручную, ошибки, сверка с заказом на покупку и пр.
  • Задержки в получении согласований/утверждения счетов-фактур;
  • Отсутствие информации в реальном времени о состоянии счета-фактуры.

Alevate Accounts Payable решает эти проблемы с помощью облачного решения для цифровой обработки счетов-фактур, которое повышает скорость, точность и прозрачность обработки, тем самым исключает возможное мошенничество.

Решение Alevate Accounts Payable, позволяет компаниям идентифицировать счета, которые нуждаются в срочной обработке. Это достигается за счет:
    • Гибкого, интеллектуального получения данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
    • Интеграции с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
    • Наличия опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
    • Интеллектуальной автоматизации обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
    • Централизованных легко настраиваемых правил обработки счетов-фактур;
    • Эффективного хранения данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
    • Настраиваемое панели мониторинга, KPI и отчетов.

Наши возможности

Своим клиентам мы предлагаем объединять внедрение этого решения (Alevate Account Payable) с другим решением от Serrala — Alevate Payments, c целью обеспечения сквозного процесса от выставления счетов-фактур до их оплаты. – это предоставит большую эффективность и безопасность для полного цикла P2P процесса. Платформу Alevate Accounts Payable можно легко расширить с помощью интегрированных с SAP решений FS², чтобы сформировать гибридную модель и обеспечить централизованные интегрированные процессы в инфраструктурах с несколькими ERP.

  • Интеллектуальное получение данных из счетов-фактур для всех форматов счетов: бумажный, PDF, электронная почта или другой электронный формат (XML, EDI, Portal);
  • Интеграция с лучшими в своем классе технологиями OCR, включая Serrala SmartEye;
  • Наличие опционального портала поставщиков B2B, который позволяет поставщикам отправлять счета в режиме онлайн и который упрощает взаимодействие с поставщиками;
  • Интеллектуальная автоматизация обработки счетов-фактур, утверждения и обработки ошибок;
  • Централизованные и легко настраиваемые правила обработки счетов-фактур;
  • Эффективное хранение данных и сопроводительных документов (заказы на поставку, счета-фактуры, товарная накладная), включая облачное хранилище;
  • Настраиваемая панель мониторинга, KPI и отчетов.

Принцип работы решения Alevate Account Payable

  • Повышение эффективности работы финансового подразделения на 40-80%;
  • Сокращение ручных операций;
  • Уменьшение рисков искажения информации;
  • Обеспечение видимости в реальном времени в процессах выставления счетов-фактур;
  • Использование стандартизированных бизнес-правил для обработки документов;
  • Снижение затрат на обработку документов на 40-60%;
  • Ускорение согласования счетов-фактур с помощью мобильного доступа 24/7/365.

Награды

Победитель в номинации «Лучшее решение Account Payable 2018» (Global Finance Awards для лучших провайдеров казначейства и управления денежными средствами) теперь доступен как облачное решение Alevate Account Payable.

Заявка на внедрение