Проект по внедрению OpenText VIM
Компания Миотех приступила к внедрению OpenText VIM в крупной российской компании
Более 80% компаний работает с бумажной документацией. И многие компании идут по пути максимальной оптимизации своих процессов, внедряют системы электронного документооборота (СЭД), которые автоматизируют и упорядочивают работу с данными, упрощают обмен информацией и оптимизируют коммуникации между пользователями (сотрудниками, партнерами, поставщиками).
Несмотря на то, что во многих компаниях уже внедрены СЭД, значительная часть документации по-прежнему обрабатывается вручную. Для того, чтобы пойти дальше и автоматизировать процессы обработки документации, мы предлагаем клиентам использовать OpenText Vendor Invoice Management для SAP Solutions (VIM). Решение осуществляет автопроводку операций в SAP и интегрируется в модули SAP Finance и Logistic.
Недавно мы приступили к выполнению крупного проекта по внедрению OpenText VIM, которое оптимизирует процессы получения, управления, маршрутизации и мониторинга счетов, а также сопутствующей документации. Вовлеченные стороны смогут оперативно получать доступ к информации о счетах: номер заказа на поставку, статус оплаты и многое другое. Быстрая, точная и эффективная обработка документов повышает производительность труда, поток денежных средств и упрощает отношения с партнерами.
VIM включает в себя:
- Безопасное хранение и архивирование документов, счетов-фактур и дополнительной документации, включая протокол обработки и утверждения.
- Многоканальный ввод для цифровых и аналоговых форматов счетов-фактур: отсканированные бумажные счета-фактуры, счета-фактуры в формате PDF, прикрепленные к электронным письмам, счета-фактуры EDI и пр.
- Надстройка OCR (OpenText ™ Invoice Capture Center для решений SAP®) для интеллектуального и автоматического сбора данных счетов-фактур из отсканированных документов и счетов в формате PDF.
- Структура для обогащения и проверки данных, а также для автоматизации отдельных типов счетов-фактур на основе входных данных из OCR или электронных каналов.
Решение имеет большую библиотеку бизнес-правил и сопоставлений данных, а также модулей обогащения данных с учетом различных особенностей страны. Для оптимизации обработки документов, которые не могут быть полностью автоматизированы, или счетов-фактур, вызывающих исключения во время автоматизированной обработки, используются настройки маршрутов в WorkFlow.
Такой подход приводит к высококачественной автоматической обработке счетов-фактур и их регистрации (автопроводке) в учетной системе.
Ключевые преимущества от внедрения VIM, подтвержденные на практике:
Благодаря использованию OpenText VIM повышается продуктивность бизнеса, а также:
- Ускоряются финансовые процессы компании.
- Повышается производительность благодаря автоматизации процессов маршрутизации, утверждения и оплаты счетов.
- Обеспечивается точная своевременная информация о финансовой отчетности и автоматический доступ к ней вовлеченных сторон.
- Соблюдаются нормативные требования за счет управляемого процесса, использующего предварительно настроенные правила, роли и действия.
- Улучшаются отношения с партнёрами за счет быстрого доступа к актуальной и точной информации.
После проверки и окончательного запуска системы эксперт «Миотех» проведет обучение сотрудников основам работы с решением. Любые вопросы, связанные с использованием реализованных проектов, мы решаем в максимально сжатые сроки, потому что всегда остаемся на линии поддержки клиентов.
Прогресс и готовность к новшествам – спутники успешного бизнеса. Уже сейчас компания «Миотех» помогает компаниям повысить эффективность финансовой деятельности с помощью автоматизированных решений.
К нам обращаются за инновационными предложениями для повышения производительности бизнеса. Технологичные решения делают работу предприятий действительно продуктивнее. Именно поэтому наши клиенты становятся постоянными партнерами и возвращаются с новыми интересными задачами.
