МИОТЕХ

МИОТЕХ
МИОТЕХ
Generic selectors
Exact matches only
Search in title
Search in content
Search in posts
Search in pages
Проект по внедрению OpenText VIM. Автоматизация обработки документации

Проект по внедрению OpenText VIM

Компания Миотех приступила к внедрению OpenText VIM в крупной российской компании

Более 80% компаний работает с бумажной документацией. И многие компании идут по пути максимальной оптимизации своих процессов, внедряют системы электронного документооборота (СЭД), которые автоматизируют и упорядочивают работу с данными, упрощают обмен информацией и оптимизируют коммуникации между пользователями (сотрудниками, партнерами, поставщиками).

Несмотря на то, что во многих компаниях уже внедрены СЭД, значительная часть документации по-прежнему обрабатывается вручную. Для того, чтобы пойти дальше и автоматизировать процессы обработки документации, мы предлагаем клиентам использовать OpenText Vendor Invoice Management для SAP Solutions (VIM). Решение осуществляет автопроводку операций в SAP и интегрируется в модули SAP Finance и Logistic.

Недавно мы приступили к выполнению крупного проекта по внедрению OpenText VIM, которое оптимизирует процессы получения, управления, маршрутизации и мониторинга счетов, а также сопутствующей документации. Вовлеченные стороны смогут оперативно получать доступ к информации о счетах: номер заказа на поставку, статус оплаты и многое другое. Быстрая, точная и эффективная обработка документов повышает производительность труда, поток денежных средств и упрощает отношения с партнерами.

VIM включает в себя:

  • Безопасное хранение и архивирование документов, счетов-фактур и дополнительной документации, включая протокол обработки и утверждения.
  • Многоканальный ввод для цифровых и аналоговых форматов счетов-фактур: отсканированные бумажные счета-фактуры, счета-фактуры в формате PDF, прикрепленные к электронным письмам, счета-фактуры EDI и пр.
  • Надстройка OCR (OpenText ™ Invoice Capture Center для решений SAP®) для интеллектуального и автоматического сбора данных счетов-фактур из отсканированных документов и счетов в формате PDF.
  • Структура для обогащения и проверки данных, а также для автоматизации отдельных типов счетов-фактур на основе входных данных из OCR или электронных каналов.

Решение имеет большую библиотеку бизнес-правил и сопоставлений данных, а также модулей обогащения данных с учетом различных особенностей страны. Для оптимизации обработки документов, которые не могут быть полностью автоматизированы, или счетов-фактур, вызывающих исключения во время автоматизированной обработки, используются настройки маршрутов в WorkFlow.

С помощью OpenText VIM для SAP счета-фактуры направляются нужному лицу для автопроводки в систему. Менеджеры просматривают и утверждают документы, используя современный пользовательский интерфейс. Решение самостоятельно обрабатывает подтверждения заказов и накладные, поддерживая как цифровой, так и аналоговый каналы

Такой подход приводит к высококачественной автоматической обработке счетов-фактур и их регистрации (автопроводке) в учетной системе.

Ключевые преимущества от внедрения VIM, подтвержденные на практике:

Благодаря использованию OpenText VIM повышается продуктивность бизнеса, а также:

  • Ускоряются финансовые процессы компании.
  • Повышается производительность благодаря автоматизации процессов маршрутизации, утверждения и оплаты счетов.
  • Обеспечивается точная своевременная информация о финансовой отчетности и автоматический доступ к ней вовлеченных сторон.
  • Соблюдаются нормативные требования за счет управляемого процесса, использующего предварительно настроенные правила, роли и действия.
  • Улучшаются отношения с партнёрами за счет быстрого доступа к актуальной и точной информации.

После проверки и окончательного запуска системы эксперт «Миотех» проведет обучение сотрудников основам работы с решением. Любые вопросы, связанные с использованием реализованных проектов, мы решаем в максимально сжатые сроки, потому что всегда остаемся на линии поддержки клиентов.

Прогресс и готовность к новшествам – спутники успешного бизнеса. Уже сейчас компания «Миотех» помогает компаниям повысить эффективность финансовой деятельности с помощью автоматизированных решений.

К нам обращаются за инновационными предложениями для повышения производительности бизнеса. Технологичные решения делают работу предприятий действительно продуктивнее. Именно поэтому наши клиенты становятся постоянными партнерами и возвращаются с новыми интересными задачами.